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辽宁师范大学大型精密仪器设备管理实施细则

第一章 总则

    第一条 为了加强我校大型精密仪器设备的管理,充分发挥仪器设备的效能,根据教育部有关规定,结合我校实际,特制定本细则。

第二章 范围

    第二条 国家科委规定的二十三种大型精密仪器设备(见附件);单价在十万元以上的仪器设备;单价虽不足十万元,但属我校稀缺的精密仪器设备。

第三章 计划管理

    第三条 大型精密仪器设备的配置,应以实验室建设计划和重点学科建设规划为主要依据,做到全校统筹计划、合理布局,避免不必要的重复购置。在充分调查研究基础上,由使用单位提出申请,编制可行性研究报告,并组织论证,报告的主要内容为:

1.工作任务的必要性、紧迫性和工作量预测分析。

2.人员的配备、技术力量及培训计划。

3.如果安装场地需新建或改造,应有设计图纸,并附平面布置的框图。安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度。

4.选型理由。所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性。

5.效益预测。预测仪器的利用率、覆盖的受益面,分析可能取得的经济效益和承受的有关风险。

    第四条 凡申请购置大型精密仪器设备的单位要填写《大型精密仪器设备购置申请表》或《进口仪器设备购置申请表》,

连同可行性论证,交教务处审查,报请校立项小组讨论,主管校长审批。

    第五条 对进口仪器必须持慎重态度,要充分调查研究,参阅足够的资料,对仪器的功能、技术参数、规格、型号、必要

的附件都要有可行性报告,并说明购置理由,特别是附件及备件考虑要充分。

    第六条 已审定购置的大型精密仪器设备,申请使用单位同时考虑房屋、设备安装、维修管理、操作人员的配备及培训工

作等,保证仪器到货后能及时安装、调试和使用。

    第七条 大型精密仪器设备的购置,必须贯彻勤俭办学的方针,注意避免所购非所用或高档低用,对错选错购给国家造

成损失者,要追究其责任并给予处理。

第四章 技术管理

    第八条 安装、调试和验收是大型精密仪器设备到货以后至交付使用之前的重要环节。严格而有序地完成安装、调试和验

收工作,为大型精密仪器设备的优质运行和科学化管理打好坚实的基础。

    第九条 建立验收、安装、调试工作组(以下简称验收组),验收组应由使用单位具有高级职称的教师、工程技术或实验

技术人员主持,由操作人员、管理人员及校职能部门的专家组成。验收技术没有把握时,可聘请校内外专家帮助验收。

    第十条 验收组在仪器设备到达前必须做好各项准备工作,包括设计严格周密的验收方案,阅读并消化技术资料,准备好

场地、附属设备、配套仪器、专用材料、元件、配件等,以利验收工作的

顺利进行。

    第十一条 到货后验收组认真按合同规定及时开箱进行实物验收。

1.检查包装、实物外表有无破损、锈蚀、受潮、霉变等,根据合同装箱单清点数量是否相符。

2.安装调试中严格按照合同规定及产品出厂的技术参数,逐项验收仪器的功能,考核其运行的稳定性、可靠性。

3.验收与安装调试过程中发现有数量、质量等问题时.应在索赔期(一般从货到港、站之日起计算九十天内)前二十天

提出,由商检部门出证、报订货主管部门办理索赔事宜。

    第十二条 验收工作中,要认真做好记录,并填写《大型。贵重、精密仪器验收卡》、《大型资重精密仪器设备管理档

案》,制定本台仪器的《操作规程》或使用注意事项,并张贴到明显位置。

第五章 管理与使用

    第十三条 大型精密仪器设备不论其经费来自何种渠道,均属学校固定资产,必须实行专管共用。每台仪器要有专人负责、专人管理,定期对仪器设备的性能、指标进行校验和标定。以确保仪器设备的精度和性能。使用人员要先进行培训,经过技术考核合格后方准独立使用。

    第十四条 各使用单位要根据我校《实验仪器设备管理办法实施细则》制定大型精密仪器设备管理、使用、操作维修保养

制度,并严格执行。工作人员岗位责任要定期检查、考核。

    第十五条 大型精密仪器设备要建立完整的技术档案,加强技术档案的管理,档案的内容包括产品出厂的技术资料、可行

性论证、购置、验收、运行、停机、维护直到报废整个寿命周期的原始记录资料。资料(包括说明书、图纸等)要全部填

写在大型仪器验收卡上,并将档案及时存入校科技档案室,统一归档。

    第十六条 贵重金属制品的档案,主要是记载各种制品的形状、容积、重量等内容。如果需要重新加工时,不仅要详细记

录变动情况,而且还应注明加工日期、厂名、合同和发票的号码,以备查考。

    第十七条 大型精密仪器设备原则上不得借出或拆改解体使用,必须借出或拆改时,要经院长(系主任)、教务处长同意后上报主管校长批准,方可办理有关手续。

    第十八条 大型精密仪器设备的使用与管理要实行考核制度,主要有如下内容:

1.在教学、科研及社会服务等项工作中开机使用的有效机时数。

2.培养不同层次人才的数量和经济、社会成果。

3.现有功能的利用和技术开发的项目数。

4.设备的完好率及环境良好程度。

5.操作、维护、管理等制度健全及执行情况。

6.技术档案、使用和管理记录的完整性、科学性。

    第十九条 大型精密仪器设备使用时要认真完整详细填写使用记录,每学期定期抽查使用记录,每学年向使用单位收集一次有关使用情况及效益的报表。

    第二十条 大型精密仪器设备除了做好常规管理外,还应做好技术开发和技术改造等工作,以充分发挥它们的潜能,提高利用率。

    第二十一条 大型精密仪器设备对外服务实行收费制,收取标准由设备占用单位根据设备原值、折旧年限、年额定机时、设备具体情况及市场行情确定。收费标准确定后,报教务处备案。所收取的费用,除按校内规定抽取酬金外,只能用于设备的维护和更新。

    第二十二条 对一年内不使用及利用率很低的大型精密仪器设备,除查明原因追究责任外,将对该仪器进行调拨和作为积压物资处理。

    第二十三条 在大型精密仪器设备管理中实行必要的奖惩制,在申请购置、到货验收、调试、运行维护、技术开发、协作共用、人员培训、社会服务等方面的工作中成绩显著者,由单位推荐,学校给予奖励。对于上述各项工作因责任事故造成损失的要分析原因,追究责任,并根据经济损失的程度给予经济和行政处罚。

第六章 维修和处理

    第二十四条 国产大型精密仪器设备的维修应贯彻“维产维修”的原则。各单位在订购大型仪器的同时,应将易损和主要零部件一并考虑购入,作为备用。

    第二十五条 凡需对大型精密仪器设备维修时,要事先写出损坏报告,并写明维修方案,经业务主管部门核准后方可进行。

    第二十六条 大型精密仪器设备的借用、调拨、丢失、报损、报废和事故的处理,按《辽宁师范大学实验仪器设备管理办法实施细则》办理。

第七章 附则

    第二十六条 本细则自公布之日起实行,由教务处监督检查。以往发布的大型仪器的有关规定中,凡与本细则不一致的,均以本细则为准。

    附:国家科委统管二十三种大型精密仪器规格和主要技术指标填写要求:

1.电子显微镜:放大倍数女辨率、加速电压

2.电子探针:分析元素、分析范围撤大倍数、加速电压

3离子探针:分析元素范围、图像分辨率、技师分辨、相对灵敏度

4.质谱仪:质量范围、分辨率、相对灵敏度

5.各种联用仪(色一质联用仪,质谱一质谱联用仪等):主要性能指标、质量范围、分辨率、灵敏度

6.X射线荧光光谱仪:测定元素、分析道数

7.X射线衍射仪:分析元素范围、最大输出功率、测角范围、测角精度

8.红外分光光度计:波长范围、波长精度、分辨率

9.紫外分光光度计:波长范围、波长精度、分辨率

10.原子吸收分光光度计:波长范围。波长精度、分辨率

11.光电直读光谱仪(等离子体光谱仪):测定元素、检测通道。检测限(灵敏度)

12.激光拉曼光谱仪:谱长范围、波数精度、分辨率、激光器类型

13.荧光分光光度计:波长范围、波长精度、分辨率

14.核磁共振波谱仪:频率范围

15.气相色谱仪:升温方式、检测器、最小检测限。温度范围

16. 顺磁共振波谱仪:磁声范围、分辨度、灵敏度

17.液相色谱仪(含薄层扫描仪,离子色谱仪):泵压、流量、检测器、最小检测限

18.氨基酸分析仪:分析时间、泵压反敏度

19.电子能谱仪:主要性能指标(谱性类别等)、分辨率、灵敏度、电子束径、真空度

20. 热天平:温度范围、升温度率、最大称量、测重感量

21. 差热分析仪:差热量程、温度范围、升温速率、灵敏度

22.超速离心机(每分钟四万转以上):最大转速、最大离心力

23. 图象分析仪:波动范围、图像放大

    第二十八条 本实施细则自2002年3月1日起执行,由教务处负责解释。